• El uso lícito de software permite aumentar la competitividad de la industria, mueve a los fabricantes a seguir investigando e innovando, repercutiendo en mejores soluciones con mayor optimización y garantía.
  • Por ello más que nunca, es importante resaltar los Beneficios del Software legal.
  • Incremento de productividad. El software permite gestionar procesos, planificar tareas, controlar y proteger información, priorizar estrategias e incrementar la calidad de atención a clientes internos y externos.
  • Evita multas. De acuerdo a Ley Federal de Derechos de Autor y el Código Penal Federal las penalizaciones pueden llegar hasta los 10,000 días de salario mínimo por cada infracción (Artículo 232 LFDA) y hasta diez años de prisión (Artículo 424 CPF).
  • Soporte técnico y actualizaciones permanentes. Acceso directo al soporte del fabricante y a las actualizaciones que corrigen errores o agregan funcionalidad y protección de amenazas cibernéticas.
  • Beneficios fiscales. Es importante adquirir el licenciamiento con un Distribuidor Certificado que emita una factura nacional que cumpla con los requisitos fiscales vigentes.
  • Reducción de costos. En almacenamiento de documentos, disminución de registros en papel, minimizando tiempos muertos en la operación.
  • Administración. Las licencias por volumen brindan un mecanismo para el control detallado de las licencias adquiridas, cantidad y tipo de licencia, lo cual garantiza que la empresa cumple con los términos de legalidad y puede demostrarlo.
  • Para toda organización es indispensable implementar políticas que garanticen la correcta gestión de activos de software, así como contar con un especialista certificado que brinde asesoría permanentemente.
  • Recomendaciones para una correcta administración de activos de Software:
    • • Asignar un responsable para la administración de activos de software.
    • • Llevar un inventario de equipo con números de serie, usuario y software instalado.
    • • Llevar un expediente del software adquirido por marca, que incluya certificado y copia de factura.
    • • Llevar bitácora con fechas de renovación y agendar seguimiento anticipado para incluir en el presupuesto.
    • • Elaborar políticas respecto a la instalación y uso de software que permitan cumplir con los acuerdos de propiedad intelectual.
    • • Publicar políticas y capacitar a toda la organización. Cada usuario debe firmar carta compromiso, confirmando que está al tanto y que conoce las consecuencias y sanciones por incumplir dichas políticas.
    • • Llevar a cabo auditorías periódicas que garanticen que los equipos propiedad de la empresa solo tienen instalado el software autorizado.
    • • En caso de encontrar discrepancias, desinstalar el software ilegal y adquirir las licencias que estén haciendo falta.
    • • Diseñar políticas de acceso a internet para prevenir la descarga de software no autorizado.
    • • Contar con aliado / especialista certificado que brinde asesoría permanente.

Office 365

Protección contra fuga de información

Email empresarial

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La mejor experiencia offline

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Administrar aplicaciones de correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos y Office en un solo lugar.

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Colabore en Office y archivos con OneDrive for Business y Office Online.

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Además de las características de la Protection Standard, la versión Advanced incluye características adicionales de protección para su red corporativa y para sus grupos de trabajadores móviles.

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